BUSINESS TRAVEL: 9 tips to Make the most of Your business Trips!

Last year, I spent a considerable chunk of my time in the clouds. and I don’t mean daydreaming; I mean literally 30,000 feet up above. and no – I am not a pilot. I travel for business. As a small business executive, time is your most precious asset. Your business travel strategy must be to make each trip count.

Business trips are often expensive and can impact productivity. However, they are necessary.
Optimize your business travels with these simple tips to make sure that you stay on track and make the best of your travels.

Prioritize necessary trips.

As COO of CarBrain I oversee most of the operations and I’m involved in growing our area coverage. Pre-COVID-19, our industry was very much about old-school relationship building. The preferred method for establishing working partnerships was a good old face-to-face meeting and a “test my grip strength” during shaking hands (before shaking hands was possibly fatal).

In total I had close to 30 business trips last year. From St. Louis to Chicago to Las vegas & San Francisco – we were all over the United States.

But not all meetings are created equal. When scheduling business trips, especially now that a new normal emerges, a good idea is to ask yourself: Is meeting face to face an absolute MUST?

There are cases wherein you really need to see how they function to check if they’d be good partners.

What are their operations like?

What are their facilities like?

What are their capabilities like?

What is the working environment?

How is the attitude of the people at the company?

Is the equipment well taken care of?

And so forth…being able to answer these questions is an important decision when looking to make partnership agreements. So, at times, meeting face to face can be an absolute must.

But not all the time. There are instances when a face-to-face meeting should have been a simple Zoom or Microsoft teams call. and sometimes, meetings would have been better as an email!

Given that time is one of your most precious resources, it is important to prioritize only the trips that truly call for your physical presence.

Travel with a purpose!

It’s important to have set objectives for your travels to make sure you remain focused. When your most important human assets spend such a significant amount of time traveling – you need to make every minute count. and that means absolute efficiency.

Before embarking on a trip, it’s critical that you identify your objectives and keep your focus on that. The last thing you want is a trip that turned out pointless. Ask yourself: Which are the most-important key results that I’m after?

This could be signing up a new, large client. This could also be gaining significant exposure at a specific event. Your most important objectives will define what the priorities of your tasks will be.
Because your time is limited, some things will have to be postponed or simply set aside. You may feel the urge to schedule as many meetings as possible while understanding that not all opportunities are equal.

Picture this: Let’s say that your main goal is to sign big Partner, Inc, a firm that could increase your inventory or sales in a big way. You had a great meeting with them last night and they mentioned following up on certain items while you were still in town. On your task list is also a one-hour meeting to review your ad spend’s performance for the last two weeks.

As you’re getting ready for the meeting with your marketing team, big partner gives you a phone call requesting a one-hour block to discuss potential agreement terms. Do you postpone the advertising review in favor of the meeting with big Partner, Inc?

If you’ve lined up your priorities, you know what you need to do: postpone the review with the marketing team, and squeeze in a second unplanned meeting with the potential client.

Having a clearly listed set of priorities will help you remain flexible to ensure that you’re completing the objectives for why you set out the trip in the first place.

Optimize your calendar.

Planning in advance is a critical component of efficient business travel. From itinerary to travel time: we had to account for as many different scenarios as possible. business travel requires careful planning. From the itinerary to business meetings and company operations – being away from the office means that you have to be more exact when it comes to planning and scheduling.

Within each day of the trip, I had to factor in things like:

Business meetings

Time spent in transportation

Managerial tasks

Team meetings

Potential outings with clients during trips

Travel is often synonymous with early mornings and late nights. So the fatigue builds quickly. Both physical and mental. So make sure that you eliminate items that are not essential and be smart when managing your time.

If you can squeeze in an important call while on the ride from the airport to hotel, do so. myLOME LESKOU PŘÍSLUŠENÍ OBCHODNÍHO FUNKCE v kavárnách, která se stala běžnou praxí. Můžete udělat pracovní pohovor nebo setkání, fyzické nebo virtuální, na Starbucks! pohodlně. Objednejte si dobrou kávu. A udělejte to.

Vstávat časně.

V mém případě to znamenalo probuzení ve 4:30 ráno a brzy spát. Můžete poslat všechny e -maily, stanovit úkoly, zkontrolovat zprávy a pokud budete mít štěstí, budete mít ještě dost času na to, abyste zasáhli tělocvičnu, než se dostanete na silnici.

Probuzení brzy vám dává náskok, abyste dosáhli co nejvíce – vezměte si to jako drahocenný čas.

Zůstaňte na nohou.

Cestování může být nepředvídatelné. Věci nebudou vždy jít na cestu, a to může hodit váš seznam úkolů pro smyčku. Buďte kreativní a flexibilní a zůstaňte na vrcholu svých úkolů.

Nečinný čas mezi schůzkami? Odpověď e -maily

.

Let byl zpožděn? Dohánění čekajících úkolů.

Byla schůzka zrušena nebo zpožděna? Proveďte recenze práce a/nebo se přihlásíte se členy týmu.

Během prostojů stiskněte co nejvíce úkolů. Jízda letadla, jízdy na autě, čekání v lobby – je to stále čas dělat podřadné úkoly, jako je kontrola e -mailů nebo reagování na zprávy.

Váš čas je restriktivnější, když jste pryč, a to znamená, že musíte maximalizovat, jak jste s ním efektivní. Znamená to také, že musíte být ještě pozornější než obvykle.

Cestovat nalehko.

Těžká zavazadla mohou být nepraktická a nepohodlná. Čekání na vaše zavazadlová zavazadla trvá hodně času. Pokud se potřebujete rychle vystoupit z letiště, zkuste si přinést pouze tašku na přenosu.

Je to také docela drahé. V závislosti na letecké společnosti může kontrolovaná taška stát mezi 25 a 150 $. Abyste se vyhnuli zbytečným finančním prostředkům na cizí zavazadla, přeskočte zavazadla a zabalte pouze náležitosti v přenosu. Jakmile dosáhnete cíle, můžete si vždy umýt oblečení ve většině hotelů.

Při kontrole ve větším zavazadle samozřejmě nelze pomoci. V loňském roce jsme se zúčastnili 12 obchodních představení od září do poloviny prosince. To znamenalo, že jsme potřebovali stojany, bannery, rekvizity a další takové předměty. Pokud můžete tyto položky získat v cíli, skvělé! V opačném případě najděte způsob, jak minimalizovat náklady.

Pohybovat se moudře.

Vyvarujte se dlouhých dojíždění, pokud to není nutné. Obzvláště pokud jste v hustě osídleném metru, protože se zvyšuje možnost nějakého druhu blokování provozu. Během itineráře se pokuste naplánovat své schůzky co nejblíže k sobě, aby byla každá cesta nejúčinnější.

Obecně se vyhýbám pronájmu vozidla, pokud to není nezbytně nutné. Moje přepravní služba je z větší části. Většina řidičů obecně pracuje s oběma společnostmi a v průměru – podle mých zkušeností má Lyft tendenci být o 25% levnější než Uber, alespoň tady ve Spojených státech.

K pronájmu vozidla obvykle půjdu s Alamo. Zjistil jsem, že to jsou nejlevnější a nejspolehlivější služby, když se musím obejít.

Kombinujte cestovní výhody.

Cestovní odměny jsou snadný způsob, jak minimalizovat cestovní výdaje. Obvykle je získáte pomocí kreditní karty, která vás odměňuje v bodech, které můžete uvést k zaplacení různých výdajů na cestování včetně hotelů, půjčoven a letenek.

V závislosti na společnosti kreditní karty můžete při cestování přistupovat k některým pozoruhodným odměnám a ušetřit stovky, ne -li tisíce, dolarů. Různé karty nabízejí různé typy odměn, množství bodů a poplatky. Například jedna karta může nabídnout čtyřikrát body v restauracích a třikrát body při rezervaci leteckých společností, zatímco jiná vám poskytne více než desetkrát větší body v některých hotelech.

Existuje tolik různých možností cestovní kreditní karty. Pokud máte vážně úsporu peněz během cestování (a za to, že jste za to odměnili), jsou cestovní odměny způsob, jak jít.

Nezapomeňte se bavit.

Doposud byl tento článek o práci, práci, práci. To je samozřejmě přesně na prvním místě. Pokud se však ukáže, že máte nějaký volný čas, využijte ho a zažijte cíl.

Ne vždy to nemusí být turné na prohlídku města nebo skvělé divoké dobrodružství. Někdy se můžete stále spojit s místem pouhým vyzkoušením kuchyně, ochutnáváním místního vína, sledováním západu slunce nebo po dlouhém dni zasažení lázní. Stisknutí nějaké zábavy vám způsobí, že oceníte více obchodních výletů a odlehnete vás od vyhoření. Pokud jste provedli všechny úkoly, které jste stejně cestovali, použijte tento čas na další hýčkání.

Celkově jde o udržení rovnováhy mezi zajištěním, že vaše cesty jsou produktivní a stará se o sebe.

Doufám, že tento článek slouží jako užitečný zdroj pro ty, kteří cestují za prací, a pomůže vám pochopit, jak spravovat vaše cesty, aby byly nejproduktivnější, jaké mohou být.

O autorovi: Marcin Ladowski je COO CARBrain.com. Sériový podnikatel, zavázal se najít inovační způsoby BRITechnologie DGE, marketing a provozní stránka podnikání. Je také světovým cestovatelem, který prozkoumal Střední a Jižní Ameriku a hovoří tři jazyky.

2020 • 7 • 13

Další tipy na YouTube ⬇ ⬇

Související příspěvky:

Jak úspěšně rezervovat levné lety

Top 10 největších cestovních bzučení a jak se jim vyhnout

Tip rozpočtu: Skóre hotelových pokojů za méně s cestováním

10 praktických tipů, které bych si přál, abych následoval, než jsem začal cestovat

Jak rezervovat bezpečné letištní převody s Kiwitaxi

Jak zabalit pro různé kempovací stránky

6 kreativních způsobů, jak předvést své nejlepší cestovní fotografie doma

9 věcí, které bych si přál, abych věděl, když jsem byl cestovní nováčkem: letištní vydání